International Employer Guide

Hire Foreign Workers in Japan: A Guide for International HR Teams

Quick Answerクイックアンサー

International HR teams unfamiliar with Japan's immigration system can hire foreign workers in Japan by working with a locally-based coordination partner who translates Japan-specific requirements into terms your global HR processes can act on.日本の入管制度に不慣れな海外HRチーム様も、日本現地のコーディネーションパートナーと連携することで、日本特有の要件を貴社のグローバル人事プロセスで対応可能な形に落とし込み、外国人材を採用できます。

How does this process differ from what our HQ HR team is used to?このプロセスは、本社人事チームが慣れているものとどう異なりますか?

The core difference is the immigration layer — Certificate of Eligibility, visa issuance, and statutory support obligations that don't exist in most other countries' hiring processes.根本的な違いは入管関連のレイヤーです。在留資格認定証明書の取得、ビザ発給、そして法定支援義務は、他の多くの国の採用プロセスには存在しません。

Can you communicate directly with our overseas headquarters?海外の本社と直接やり取りすることは可能ですか?

Yes — we regularly coordinate with both local Japan teams and international headquarters throughout the process.はい、プロセスを通じて、日本現地チームと海外本社の双方と定期的に連携いたします。

FAQよくある質問

Common Employer Questions企業様からよくいただくご質問

Do we need a Japan-based legal entity to hire foreign workers?

Generally yes, an appropriate Japan-based entity structure is typically required — worth confirming your specific corporate structure fits.

Can our global mobility team be involved alongside local HR?

Yes — this is common for multinational companies and we can coordinate with both.

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Visa and immigration information on this page is general guidance for employers, not legal advice. Applicable requirements depend on the worker's specific status and circumstances — please confirm specifics with Global Access's licensed immigration staff before making hiring decisions. Last updated: 2026.本ページのビザ・在留資格に関する情報は企業様向けの一般的なご案内であり、法的助言ではありません。適用される要件は労働者様の在留資格や状況により異なります。採用のご判断の前に、当社の有資格スタッフまでご確認ください。最終更新:2026年。

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