Privacy Policyプライバシーポリシー

1. Introduction 1. はじめに

GLOBAL ACCESS Co., Ltd. ("we," "our," or "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website, use our services, or engage with any of our business divisions (including Immigration Support, Study & Work Programs, Global Kids Playschool, Industry Solutions, and IT Solutions). 株式会社 GLOBAL ACCESS（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、お客様が当社のウェブサイトを訪問し、当社のサービス（ビザサポート、留学・就労プログラム、グローバルキッズ幼児教室、業界別ソリューション、ITソリューション等）をご利用になる際に、当社がどのように情報を収集、利用、開示、保護するかを説明するものです。

By using our services, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy. 当社のサービスを利用することにより、お客様は本ポリシーに従った情報の収集および利用に同意したものとみなされます。

2. Information We Collect 2. 収集する情報

We may collect different types of information depending on the specific services you engage with: 当社は、お客様が利用される具体的なサービスに応じて、以下の種類の情報を収集する場合があります：

• General Contact Info:一般的な連絡先情報： Name, email address, phone number, and physical address.氏名、メールアドレス、電話番号、住所。
• Immigration & Visa Services:ビザ・在留資格支援： Passport details, residence card copies, educational/employment history, and other sensitive personal data required by the Japanese Immigration Bureau.パスポート情報、在留カードの写し、学歴・職歴、その他日本の出入国在留管理庁が要求する機密性の高い個人データ。
• Employment Placement (Industry Solutions):職業紹介（業界別ソリューション）： Resumes/CVs, interview notes, language proficiency scores (e.g., JLPT, JFT), and reference checks.履歴書・職務経歴書、面接記録、語学スコア（JLPT、JFT等）、リファレンスチェック。
• Global Kids Playschool:グローバルキッズ幼児教室： Child's name, age, medical/allergy information, emergency contacts, and authorized guardian details.お子様の氏名、年齢、医療・アレルギー情報、緊急連絡先、および保護者情報。
• IT & Web Services:IT・Webサービス： Usage data, IP addresses, browser types, and tracking cookies used for analytics and localized SEO performance.利用データ、IPアドレス、ブラウザの種類、およびアクセス解析やSEO最適化のために使用されるトラッキングCookie。

3. How We Use Your Information 3. 情報の利用目的

We use the collected data for various purposes, strictly related to our business ecosystem operations: 当社は、収集したデータを当社の事業運営に厳密に関連する以下の目的で使用します：

• To provide and maintain our core services across our divisions.各部門における中核的なサービスを提供および維持するため。
• To legally process visa applications and ensure corporate compliance as a Registered Support Organization.登録支援機関として法的にビザ申請手続きを行い、企業のコンプライアンスを確保するため。
• To facilitate job matching, dispatching, and employment placement between candidates and Japanese employers.候補者と日本の雇用主との間の職業紹介、派遣、マッチングを促進するため。
• To ensure the safety, education, and proper care of children enrolled in our playschool.幼児教室に在籍するお子様の安全、教育、および適切なケアを確保するため。
• To communicate with you regarding updates, inquiries, or customer support.アップデート、お問い合わせ、またはカスタマーサポートに関してご連絡するため。

4. Information Sharing & Disclosure 4. 情報の共有および開示

We do not sell, trade, or rent your personal identification information to others. We may share your information only in the following circumstances: 当社は、お客様の個人情報を第三者に販売、取引、または貸与することはありません。以下の状況においてのみ、お客様の情報を共有する場合があります：

• Legal and Government Authorities:法的機関および政府機関： We are legally required to share documentation with the Japanese Immigration Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare, and other regulatory bodies when processing visas or registering employment.ビザの手続きや雇用登録を行う際、出入国在留管理庁、厚生労働省、その他の規制機関へ書類を提出する法的義務があります。
• Hiring Partners:採用パートナー企業： If you are using our Employment Placement services, your resume and relevant details will be shared with prospective employers strictly with your consent.職業紹介サービスをご利用の場合、お客様の同意を得た上で、履歴書や関連情報を見込みの雇用主と共有します。
• Educational Partners:提携教育機関： Information may be shared with partner language schools strictly for enrollment purposes in our Study & Work pipeline.留学・就労プログラムへの入学手続きを目的とする場合に限り、情報を提携語学学校と共有することがあります。

5. Data Security 5. データの安全性

We implement robust, industry-standard security measures, leveraging our IT division's expertise to protect your personal data from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. However, no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security. 当社は、IT部門の専門知識を活用し、不正なアクセス、改ざん、開示、または破壊からお客様の個人データを保護するための強力かつ業界標準のセキュリティ対策を実施しています。ただし、インターネット上のデータ送信や電子保存の方法は100％安全ではなく、絶対的な安全性を保証することはできません。

6. Your Rights (APPI Compliance) 6. お客様の権利（個人情報保護法に基づく）

In compliance with Japan's Act on the Protection of Personal Information (APPI), you have the right to: 日本の個人情報の保護に関する法律（APPI）に準拠し、お客様には以下の権利があります：

• Request access to the personal data we hold about you.当社が保有するお客様の個人データへのアクセスを要求する権利。
• Request correction of incomplete or inaccurate data.不完全または不正確なデータの訂正を要求する権利。
• Request erasure or suspension of use of your personal data under certain conditions.特定の条件下で、個人データの消去または利用停止を要求する権利。